为做好印章管理工作，防止出现因印章管理不善造成不良后果，制定本制度。

一、印章使用

（一）所有印章(包括领导名章)均指定专人保管，未经领导批准不得委托他人代管代用。

（二）党支部印章、公章及法人名章由综合部负责人保管；基金会财务专用章由财务人员保管。

（三）印章使用要严格履行审批手续。除另有规定的，使用印章应填写《印章使用审批单》，使用行政章，部室负责人签字并报基金会负责人批准。使用基金会党支部印章，须经党支部书记批准，报综合部登记。凡涉及人、财、物等重大问题需盖章的，必须经基金会负责人批准，并做好登记，方可盖印。

（四）使用印章时，印章管理人员要认真审阅用印材料的内容，并登记好使用的时间、事由、部室、批准用印人姓名、经办人姓名、盖章份数等。由印章保管员存档，以被查考。

二、介绍（证明）信的使用

（一）开具介绍（证明）信须经部室负责人同意，由基金会负责人审批。

（二）原则上不开具空白介绍信，确因工作需要的，由部室负责人报基金会负责人批准，并予以登记，事后报告使用情况，未用的及时交回综合部。

三、印信管理纪律

（一）各种印章及负责人名章要按照相关规定严格保管、存放、使用，印章管理人员必须认真负责，坚持原则，秉公办事，严守规章，并自觉接受监督。凡不符合手续和违反规定的，不予施印。

（二）任何人不得借工作之便，使用印信谋私，各部室负责人和基金会负责人对用印审批要严格把关，因印章管理人员管理不善造成责任后果的，由印章管理人员自负承担；属领导责任的，由领导承担。

（三）公章一般不得带出综合部，如有特殊情况，确需带印章外出，必须经基金会负责人批准，有保管员跟随一同外出办理。

（四）会签文件需要印模时，要标注印模字样，严格履行登记手续。

（五）印章应存放在牢固的抽屉内，加锁严加保管。发现印章有异常情况或丢失时，应保护好现场，及时报告查处。

（六）印章保管人员因工作变动不再管理印章时，要及时办理印章交接手续。